Eskişehir Noterleri: Vekâletname, İhtarname ve Noter İşlemleri Rehberi

Eskişehir noterleri için adres ve telefon kontrolünü Türkiye Noterler Birliğinin resmî sitesi üzerinden yapın. Noterlik numarası, görev yapan noterin adı ve büronun adresi farklı bilgilerdir. Eski bir harita kaydı ya da daha önce kaydedilmiş telefon, bugün aynı büroya ait olmayabilir.

1. Türkiye Noterler Birliğinin resmî sitesini açın ve noterlik arama hizmetine geçin.
2. İl olarak Eskişehir’i, gerekiyorsa ilçe veya noterlik numarasını seçin.
3. Bulduğunuz kaydın noterlik adı, adresi ve telefonunu birlikte karşılaştırın.
4. Gitmeden önce işlem türünü, gereken belgeleri ve o günkü evrak kabulünü telefonla öğrenin.

Tepebaşı, Odunpazarı veya Eskişehir’in başka bir ilçesinde olmanız, sıradan bir vekâletname için yalnız ikamet ettiğiniz mahalledeki noterliğe gitmeniz gerektiği anlamına gelmez. Bununla birlikte özel bir işlem, arşivden örnek alma veya sistem üzerinden yürüyen bir başvuruda ilgili noterliğin yönlendirmesi izlenmelidir.

Aşağıdaki ön görüşme formu ve 0222 999 12 26 numarası Av. Emre Taş Hukuk Bürosuna aittir. Noter adresi, nöbet teyidi ve resmî işlem için Türkiye Noterler Birliği ile seçtiğiniz noterliğin iletişim kanalını kullanın.

Geçerli kimlik belgenizin aslını ve işleme ilişkin bilgileri hazırlayın. Kimliğin yalnız telefonla çekilmiş görüntüsüne güvenmeyin. Noterlik, kimliğinizi, temsil sıfatınızı ve yapmak istediğiniz işlemi birlikte değerlendirir.

Belgelerin ad, unvan, tarih ve numaraları birbiriyle uyumlu olmalıdır. Şirket unvanındaki değişiklik, ortak imza zorunluluğu veya eski temsilci bilgisi işlemin tamamlanmasını etkileyebilir. Dosyanın sadece ilk sayfasını götürmek yerine ilgili belgeyi ekleriyle birlikte hazırlayın.

Fotoğrafın sayısı ve teknik niteliği, gereken izin / karar ile asıl belge koşulları işleme göre teyit edilmelidir. Her noter işlemi için aynı sayıda fotoğraf veya aynı sağlık raporu gerektiği söylenemez.

Taşınmazla ilgili vekâlette yalnız “tapu işlemlerini yapmaya” ifadesine güvenmeyin. Alım, satış, ipotek, intikal veya başka bir işlem mi yapılacağı; hangi taşınmazı kapsadığı ve gerekli yetkiler somutlaştırılmalıdır. Tapuda kullanılacak vekâletnamede fotoğraf ve şekil koşulları ayrıca önemlidir.

Satış yetkisi ile satış bedelini tahsil yetkisini aynı kabul etmeyin. Birden çok taşınmaz, ortaklık payı veya belirli bir kişiyle işlem söz konusuysa bunları hazırlık sırasında belirtin. Yetkinin kapsamını, belgeyi kullanacak kişinin sonradan varsayım yoluyla tamamlaması beklenmemelidir.

Araç işlemi için de araç kaydı, yapılacak işlem ve temsil kapsamı kontrol edilir. Vekâletnameyi hazırlarken aracın kayıt bilgileri ve vekilin yapmasını istediğiniz işlem açıkça belirtilmelidir.

Bir kişinin taşınmaz üzerinde sizin adınıza işlem yapabilmesiyle, taşınmazın gerçekten devredilmesi ayrı aşamalardır. Konuya ilişkin uyuşmazlıklarda gayrimenkul hukuku hizmet sayfası üzerinden hukuki kapsam incelenebilir.

Kaynak: Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü vekâletname kılavuzunun fotoğraf açıklaması.

Azil, verilen temsil yetkisi ve vekâlet ilişkisi bakımından sonuçları olan bir bildirimdir. Noterlikte azilname hazırlanacaksa önceki vekâletnamenin noterlik adı, tarihi, yevmiye numarası ve azledilecek kişinin bilgilerini hazırlayın.

Bildirim yalnız yeni belgeyi imzalamakla tamamlanmış kabul edilmemelidir. Azlin vekile ulaşması, ilgili dava / icra dosyasına ve işlem yapılabilecek kurumlara gerekli bildirimlerin yapılması değerlendirilir. Eski belge örneğini teslim almak veya telefonla “artık işlem yapma” demek, bütün üçüncü kişilerin de bunu öğrendiğini göstermez.

Avukatın azli, devam eden işin takibini ve ücret ilişkisini etkileyebilir. Azlin haklı olup olmadığı ile ücretin sonucu ayrı incelenir. “Azilname düzenledim, bütün ücret borcu kalktı” şeklinde genel bir sonuç çıkarılamaz; dosya ve sözleşme birlikte ele alınmalıdır.

Yaklaşan duruşma veya başvuru süresi varsa yeni temsil düzenini aynı anda planlayın. Noterlikten işlem ve tebliğ kayıtlarını alın; bildirimlerin hangi dosyalara iletildiğini takip edin.

Kaynak: UYAP’ta yayımlanan kararda TBK m.512 ve Avukatlık Kanunu m.174 açıklaması.

Gönderim, tebliğ ve verilen sürenin dolması ayrı tarihlerdir. Noterlikten ihtarın tarih ve yevmiye bilgisini alın; tebliğ sonucunu ve varsa iade nedenini takip edin. Metnin imzalandığı günün bütün hukuki süreleri başlattığı varsayılmamalıdır.

Noter ihtarı muhtara bırakılmışsa hangi tebligat usulünün uygulandığı, adres kaydı ve tebliğ mazbatası incelenir. “Belgeyi elime almadım” demek tek başına tebligatın hükümsüz olduğunu göstermez. Ayrıntı için muhtara bırakılan ve usulsüz tebligat rehberini inceleyin.

İhtar iade edilmişse yalnız aynı metni tekrar göndermek yerine adres, iade gerekçesi ve hukuki bildirim koşullarını gözden geçirin. Yeniden gönderim için noterlik işlemi ile önceki tebligatın hukuki etkisi ayrı konulardır. Kayıtlar görülmeden “aynı noterden çıkmazsa geçersiz olur” gibi genel sonuçlar çıkarılmamalıdır.

Elektronik tebligat gereken veya kullanılabilen hallerde resmî elektronik kayıtlar değerlendirilir. Sıradan e-posta, SMS bildirimi veya mesaj uygulamasındaki bir yazışma, UETS üzerinden yapılan elektronik tebligatla aynı değildir.

Karşı tarafın cevabını ve ihtardan sonra yaptığı ödemeyi de saklayın. Dava veya icra düşünülüyorsa yalnız ihtarın ilk sayfasını değil, eklerini ve tebliğ sonucunu da dosyaya hazırlayın.

Kaynak: PTT elektronik tebligat açıklamaları.

Noterliğe gitmenin zorluk oluşturduğu bir durumda daire dışında işlem imkânı noterlikle görüşülebilir. İşlemin yapılabilirliği, yetkili kişinin görevlendirilmesi, yer, kimlik ve irade koşulları önceden değerlendirilir. Her talep için aynı gün hizmet verileceği varsayılmamalıdır.

26 Ağustos 2026 tarife değişikliği, yol ödeneği ve yol masrafını düzenlemiştir. Olağan daire dışı iş için her işten ve her gün için 319,60 TL yol ödeneği ile gidip gelmenin gerçek yol masrafı öngörülür. Bunlar asıl işlemin ücretine ek kalemlerdir; “evde vekâletnamenin toplam fiyatı” olarak okunmamalıdır.

Sağlık nedeniyle dışarı çıkılamıyorsa durum, yapılacak iş, temsil edilecek kişi ve ihtiyaç duyulan zaman açıkça anlatılmalıdır. Kimlik belgesi, gerekebilecek sağlık değerlendirmesi ve tanık / tercüman hazırlığı aynı görüşmede netleştirilebilir.

Kaynak: 26 Ağustos 2026 tarife değişikliğiyle güncellenen m.11.

İmza onayı ile düzenleme şeklinde yapılan işlem farklıdır. İmza onayı, onaylanan imzanın ilgiliye ait oluşunu belgelendirir; belgedeki her iddianın doğruluğuna ilişkin genel bir güvence olarak okunmamalıdır. İşlem için kanunun aradığı şekil ayrıca kontrol edilir.

Onaylı örnek isteniyorsa belgenin aslını ve örneğin kullanılacağı kurumu belirtin. Kaybolmuş bir noter belgesinin örneği için eski noterlik, tarih ve yevmiye bilgileri yararlıdır. Başkasının işlem belgesinin herkesçe alınabileceği varsayılmamalıdır.

Tercümede kaynak belge, kullanılacak dil ve kurumun belge şartları birlikte değerlendirilir. Yeminli tercüman hizmeti ile noterlikte yapılan onay ayrı aşamalardır; fiyat sorarken her iki hizmetin kapsamını açıklayın.

Yabancı ülkede kullanılacak belgenin apostil veya başka bir tasdik isteyip istemediği belge türü, ülke ve kabul edecek kurumla ilgilidir. “Noter onaylıysa her ülkede doğrudan geçerlidir” sonucuna varmayın. Apostil, gerekli olduğu durumda imza / mühür tasdikine ilişkin aşamadır; belgenin içeriğinin her yönüyle kabul edildiği anlamına gelmez.

Kaynak: Noterlik Kanunu m.82’nin TBMM’de yayımlanan metni.

Kaynak: Dışişleri Bakanlığı belge tasdiki açıklamaları.

Yurt dışında bulunan kişi Türk dış temsilciliklerinin noterlik hizmetlerinden yararlanabilir. Konsolosluğun güncel randevu ve belge açıklamalarını kontrol edin; avukatın bilgileri ve yapılacak iş için gereken özel yetkileri gitmeden hazırlayın.

Yabancı ülke noterince hazırlanmış bir vekâletnamenin Türkiye’de kullanılması ise farklı kontrol gerektirir. Belgenin şekli, tasdik / apostil, tercüme, fotoğraf ve işlem yapılacak kurumun koşulları birlikte değerlendirilir. Türk konsolosluğunda yapılan işlemle yabancı noter belgesinin şartlarını aynı listeye indirgemeyin.

Tapu işlemi gibi şekle duyarlı bir işte kullanılacaksa belgeyi hazırlamadan önce Türkiye’deki avukat veya ilgili kurumla kapsamı paylaşın. Eksik özel yetki veya yanlış taşınmaz bilgisi, belge geldikten sonra yeniden düzenleme ihtiyacı doğurabilir.

Kaynak: Dışişleri Bakanlığı konsolosluk sık sorulan sorular.